11月15日,灵析联合阿拉善SEE基金会在北京举办“公募基金会公众筹款与资金管理解决方案”研讨会。中国青少年发展基金会、中华儿慈会、中国社会福利基金会、中国人口福利基金会、壹基金、上海仁德基金会、爱佑未来慈善基金会、中华社会救助基金会等20多家公募基金会分享基金会在公众筹款及资金管理方面的痛点及挑战,并共同探讨解决方案。
会上就目前基金会管理面临的三大痛点与挑战展开集中讨论。
财务人员与项目人员、筹款人员之间的信息无法实时共享:目前基金会由于缺乏综合的管理系统,致使项目与财务系统处于信息孤岛中无法对接,捐赠人的查询和项目执行及反馈进度需要在各个项目的独立系统中查找,信息无法实时共享;落后的工作方式致使工作效率低下:公募基金会都处在转型阶段,筹资渠道迅速增多,方式也更多样化,但是大量数据涌入的背后却依旧是纯人工的处理方式,致使财务大部分时间都在重复琐碎的工作;捐赠人管理及精细维护面临巨大挑战:慈善法和公募平台对善款披露有着明确要求,捐赠人对项目执行的透明公开和票据索取也有了更多样化的需求。但目前基金会在传统工作方法下很难实现对每一条入账的精细与精准化管理,在信息披露环节面临巨大挑战。
目前对于公益行业而言,确实急需一套可以对接财务管理和项目管理的系统,一个打通财务和业务壁垒的平台,为财务和业务所用。工蚁坊的郭小华老师也认为,“慈善法出台后,信息化给我们带来新的机遇,系统能解放劳动力,财务人员不仅仅是事后核算,还能更多的参与到机构管理和治理中来,发挥财务真正的作用。”
中国青少年发展基金会的代表陈航提出:“财务人员一定要对项目有充分了解,不要当成负担,在财务上遇到的难解之题,或许在项目上能够找到更佳解决方案。一定要跳出财务,深入到项目运作中去看,财务问题就很清楚了。财务是伴随着业务的,一个机构的业务线和资金线一定要相辅相成。”